Comment travailler en inter-agence ?
Dernière mise à jour : 8 juil. 2019
L’inter-agence (ou inter-cabinet) permet de travailler en partenariat avec un autre professionnel de l’immobilier sur un dossier de vente.
Cette démarche s'inscrit dans un état d’esprit où les professionnels ont tout intérêt à travailler ensemble et non pas dans une guerre concurrentielle. NAOS soutient le partage d'affaire et encourage ses naossiens à travailler en bonne intelligence avec les autres professionnels de l'immobilier dans un intérêt commun : satisfaire nos clients et faire évoluer l'image du métier de conseiller immobilier.
COMMENT FORMALISER CE PARTAGE DE MANDAT ?
Ce partenariat se formalise grâce à une « Délégation de mandat ».
C’est l’agence qui détient le mandat de vente qui doit fournir ce document.
Entre conseillers d’une même enseigne, il n’est pas nécessaire de faire une délégation. Chez NAOS, vous devez simplement compléter une convention de partage inter-naossiens.
Le document de délégation doit comporter les informations suivantes :
- mentions légales du déléguant (carte T, siège social… )
- mentions légales du délégué
- références du mandat (numéro de mandat, date de signature, durée de validité,…)
- désignation et prix des biens vendus
- liste des pouvoirs délégués
- conditions de partage des honoraires
- clauses particulières éventuelles
Le mandataire peut confier des délégations à plusieurs agences. Il n’y a pas de limite légale mais il est évidement important de rester sur une stratégie de commercialisation cohérente et de ne pas multiplier les canaux inutilement.
Attention : La délégation doit être autorisée sur le mandat. Les mandats NAOS prévoient systématiquement cette clause.
COMMENT SE PASSE LE PARTAGE D’HONORAIRES ?
Les conditions de partage des honoraires est une convention entre le délégué et le déléguant. Généralement le partage est de 50/50 : 50% des honoraires pour le déléguant et 50% pour le délégué.
Il est possible de prévoir une autre répartition. La seule règle selon NAOS, est que cette répartition doit être cohérente par rapport au travail effectué par chacune des parties.
Cette répartition doit bien être contractualisée avant toute action. Plus les choses sont clairement définies dès le départ, moins il y a de risque de malentendu ou de mésentente à ce sujet.
Le cas échéant, les honoraires de chaque partie seront indiqués sur l’avant-contrat (compromis ou promesse de vente).
Les deux agences transmettront leur facture respective au notaire.
A l’acte authentique, le notaire fera deux virements directement aux deux agences.
QUELS POUVOIRS DÉLÉGUER ?
Vous avez le choix de déléguer tout ou partie des pouvoirs qui vous sont accordés par le mandat de vente.
Par exemple, vous pouvez permettre à votre confrère le droit de présenter le bien à ses clients acquéreurs mais pas de faire de publicité sur Internet.
Cela vous permet de maîtriser la visibilité de votre bien, ce qui est très important.
Bien sûr, vous ne pouvez pas déléguer un pouvoir qui ne vous a pas été accordé par le vendeur.
La durée de validité de la délégation ne peut pas être supérieure à celle du mandat.
DANS QUELS CAS FAIRE UN INTER-AGENCE ?
Généralement, l’inter-agence est pratiqué sur des mandats exclusifs mais rien d’empêche de le faire dans le cadre d’un mandat simple.
L‘inter-cabinet est souvent pratiqué dans les cas suivants :
- Vous développez un partenariat donnant-donnant avec un confrère qui vous délègue également ses mandats
- Vous avez un mandat de vente qui est situé loin de votre secteur géographique et vous préférez avoir un relais local pour assurer les visites
- Vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté en proposant le bien aux clients potentiels de votre confrère
- Votre vendeur veut confier un mandat à plusieurs agences mais il apprécie avoir un unique interlocuteur
QUELS SONT LES AVANTAGES ?
Travailler en inter-agence permet souvent de toucher un plus grand nombre d’acquéreurs potentiels et donc d’assurer une bonne commercialisation.
Cette stratégie de commercialisation est un argument qui fait sens pour obtenir un mandat exclusif.
En vous confiant une exclusivité, vous êtes le seul interlocuteur mais la force commerciale est décuplée.
Le vendeur hésite entre votre agence et une autre agence ? C’est très simple, il vous confie l’exclusivité et vous faites une délégation à l’autre agence. Cela lui permet d’avoir le confort d’un interlocuteur unique, l’efficacité d’une visibilité maîtrisée et la performance des deux agences réunies.
QUI FAIT LA VISITE ?
Le délégué accompagne son client acquéreur lors de la visite mais pour autant, il est fortement conseillé au déléguant d’être présent également puisqu'il reste garant vis-à-vis de ses vendeurs.
Il centralise ensuite les données et fait les comptes-rendus de commercialisation à son client vendeur.
Vous avez d'autres questions au sujet de l’inter-agence ou la délégation de mandat ?
Contactez-moi au 06 69 61 46 36 – amelie@naosimmobilier.com
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